Maakt u binnen uw onderneming gebruik van één of meerdere bestelauto’s en worden deze bestelauto’s in 2012 niet gebruikt voor privé doeleinden? Lees dan verder!
Per 1 januari 2012 is voor bestelauto’s de ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ ingevoerd.
Een ondernemer, een particulier met resultaat uit overige werkzaamheden of een werknemer kan daarmee verklaren, dat hij met de bestelauto géén enkele kilometer privé rijdt.
Zo kan de bijtelling bestelauto voor privégebruik volledig worden vermeden en hoeft er geen rittenadministratie meer bijgehouden te worden. De verklaring kan uitsluitend worden afgeven via een door de Belastingdienst beschikbaar gesteld formulier. Werknemers kunnen de verklaring insturen via hun werkgever. De hiervoor noodzakelijke formulieren kunt u hier vinden:
– verklaring werknemer hier
– verklaring ondernemer hier
Wat moet u nu doen:
– Beoordeel welke bestelauto u niet privé gebruikt;
– Zorg dat er voor deze bestelauto door de berijders (uzelf en/of personeel) de verklaring wordt ingevuld en ondertekend;
– Stuur een exemplaar van deze verklaring naar de belastingdienst en bewaar een kopie in uw eigen administratie;
– Stuur een kopie van deze verklaring naar uw adviseur voor zijn dossier.
Gebruikt u de bestelauto toch privé dan dient u de verklaring niet te tekenen en in te sturen. U wordt dan geconfronteerd met naheffingsaanslagen en boeten.