U heeft vast weleens gelezen dat voor een personeelsfeest een nihilwaardering geldt. Maar hoe zit dat nou? Een personeelsfeest wordt inderdaad op nihil gewaardeerd – en is dus onbelast – als het plaatsvindt op de werkplek. Dat geldt dan voor bijvoorbeeld de consumpties en de gage van een artiest, maar de nihilwaardering geldt niet voor de maaltijden. Voor maaltijden op de werkplek geldt immers het normbedrag van € 3,20 per maaltijd. Is het personeelsfeest niet op de werkplek, dan kan het feest binnen de vrije ruimte onbelast zijn. Ook de kosten voor deelnemende familieleden komen ten laste van de vrije ruimte. Zijn er nog andere mogelijkheden om het feest onbelast te houden?
Jazeker, het personeelsfeest kan ook buiten de vrije ruimte onbelast blijven als de personeelsvereniging het feest organiseert en betaalt. De Werkkostenregeling komt dan niet aan de orde. Wel moet er dan zijn voldaan aan drie voorwaarden van de zogenoemde fondsenvrijstelling. Zo mogen de betalingen uit het fonds geen uitkeringen en verstrekkingen betreffen voor adoptie, overlijden, ziekte, invaliditeit of bevalling. Ook mogen uw werknemers geen recht hebben op de uitkeringen of verstrekkingen en uw werknemers moeten de laatste 5 jaar minstens evenveel hebben bijgedragen aan het fonds als u. Als het fonds nog geen 5 jaar bestaat, mag u uitgaan van de periode vanaf de oprichting van het fonds.
Uw werknemer draagt bij uit zijn nettoloon. Uw bijdrage aan het fonds is onbelast. De uitkeringen of verstrekkingen door het fonds, zoals aan een personeelsfeest of -reis, zijn dan onbelast.