Verbod op inhoudingen minimumloon uitgesteld tot 1 juli 2016

Het verbod op inhoudingen en verrekeningen op het wettelijk minimumloon op grond van de Wet aanpak schijnconstructies (WAS) is uitgesteld van 1 januari tot 1 juli 2016. Aanleiding voor dit uitstel is een verzoek om zo snel mogelijk te regelen dat bonafide werkgevers die inhoudingen en verrekeningen nog wel mogen doen. De overige maatregelen van de WAS die per 1 januari 2016 van kracht zouden worden, zijn wel ingegaan. U moet als werkgever sinds 1 januari dus minimaal het minimumloon giraal betalen en kostenvergoedingen die niet naast het loon zijn overeengekomen, specificeren op de loonstrook.

Zakelijke maaltijden

U kunt uw personeel in bepaalde situaties ook een maaltijd onbelast verstrekken of vergoeden. Zo is een maaltijd tijdens een dienstreis onbelast. De maaltijd maakt dan onderdeel uit van de onbelaste tijdelijke verblijfskosten. Dat geldt ook voor de maaltijden die uw mobiele en ambulante werknemers (vertegenwoordigers, accountants) nuttigen tijdens hun reizen en voor de werknemers die werkzaamheden verrichten op een niet-permanente locatie, zoals bouwvakkers en wegenbouwers.  Continue reading “Zakelijke maaltijden”

Nieuwe normbedragen voor kantinemaaltijden

Verstrekt u in uw bedrijfskantine maaltijden aan uw werknemers? Houdt u er dan rekening mee dat de daarvoor geldende normbedragen in 2016 zijn gewijzigd. De werkkostenregeling kent een vast normbedrag voor alle maaltijden. In 2015 was dat € 3,20 per maaltijd. In 2016 bedraagt het normbedrag € 3,25.  Brengt u de maaltijden als eindheffingsloon onder in de vrije ruimte, dan hoeft u de maaltijden niet per werknemer te administreren. U kunt dan volstaan met het bijhouden van het totale aantal maaltijden van de werknemers.

Meld beëindiging fiscale eenheid voor de btw

Als een holding-BV een dochter-BV verkoopt, wordt de fiscale eenheid in principe  verbroken. Heeft de Belastingdienst een beschikking fiscale eenheid afgegeven, dan blijft echter de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de btw-schulden bestaan zolang de beschikking niet is ingetrokken. U kunt dit voorkomen door de fiscale eenheid zo spoedig mogelijk schriftelijk op te zeggen. Verbreking van een fiscale eenheid is ook mogelijk als niet meer aan de voorwaarden wordt voldaan. Continue reading “Meld beëindiging fiscale eenheid voor de btw”

Wanneer een pensioen in eigen beheer uitvoeren?

Op grond van fiscale en civielrechtelijke regelgeving mag u als DGA (en tevens werknemer van uw BV) uw pensioenregeling door uw ‘eigen’ BV laten uitvoeren. Aan deze wijze van uitvoeren is wel de eis gesteld dat u ten minste 10% van het aandelenkapitaal van de werkgever BV bezit. Dat mag een direct of indirect aandelenbelang zijn. Wel is het zo dat aan de aandelen die u bezit, stemrecht moet zijn verbonden. Gaat u echter uw ondernemingsstructuur reorganiseren, dan moet u er goed op letten dat er bij het verhangen van aandelenpakketten geen stemrechten verloren gaan. Gebeurt dat wel, dan kan uw ‘eigenbeheerpensioen’ gevaar lopen.

Oplossing voor uw pensioen in eigen beheer?

Ja, dat zou u denken. Er wordt al zo lang over gewikt en gewogen. Er zijn inmiddels drie varianten bedacht: de vorming van een oudedagsbestemmingsreserve (OBR), het oudedagssparen in eigen beheer (OEB) en de gefaseerde afschaffing van de fiscale faciliteiten van pensioen in eigen beheer met een afkoopmogelijkheid. Continue reading “Oplossing voor uw pensioen in eigen beheer?”

Leg de afspraken met uw BV vast

U gaat met uw BV allerlei rechtsverhoudingen aan. U leent bijvoorbeeld bij (of aan) uw BV of u neemt bedragen op in rekening-courant bij uw BV. Of u maakt afspraken over uw arbeidsvoorwaarden en uw pensioen. Wist u dat u wettelijk verplicht bent om deze onderlinge rechtsverhoudingen schriftelijk vast te leggen en deze moet bewaren in uw administratie? Continue reading “Leg de afspraken met uw BV vast”

Meldplicht datalekken

Per 1 januari 2016 is de Wet bescherming persoonsgegevens uitgebreid met de meldplicht datalekken. Dat heeft gevolgen voor alle bedrijven die persoonsgegevens verwerken. Het datalekken houdt kort gezegd in dat een bedrijf elke inbreuk op de beveiliging tegen het verlies of de onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens moet melden bij de Autoriteit persoonsgegevens (voorheen: het College bescherming persoonsgegevens). Continue reading “Meldplicht datalekken”

Drempelbedrag intracommunautaire leveringen verlaagd

Sinds 1 januari 2016 moeten Nederlandse ondernemers die in een kwartaal voor meer dan € 50.000 aan goederen leveren aan ondernemers in andere EU-lidstaten, maandelijks een opgaaf ICL indienen in plaats van een kwartaalaangifte. Vorig jaar moest dit bij een drempelbedrag van € 100.000. Levert u goederen aan afnemers in een ander EU-land en wordt bij de opgaaf ICL over het eerste kwartaal van 2016 het drempelbedrag van € 50.000 overschreden, dan moet u maandelijks een opgaaf  ICP doen in de 12 maanden volgend op het eerste kwartaal.
Controleer of de verlaging van het drempelbedrag ook voor u betekent dat u voortaan verplicht maandelijks een opgaaf ICL moet indienen en pas hierop uw administratie aan.